Những thông tin về máy chấm công bạn nên biết

1.Máy chấm công là gì

   Máy chấm công là một thiết bị quan trọng trong việc quản lý chấm công của nhân viên. Thông qua việc sử dụng máy chấm công, các doanh nghiệp có thể đánh giá được thời gian làm việc của nhân viên, tính lương và giám sát chuyên cần của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

  Máy chấm công hiện đại thường được trang bị tính năng nhận dạng vân tay, khuôn mặt hoặc thẻ từ để đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong việc chấm công. Đồng thời, máy chấm công cũng được tích hợp nhiều tính năng hữu ích như tính lương tự động, báo cáo chấm công, quản lý nghỉ phép, tăng ca và các tính năng khác giúp quản lý chấm công dễ dàng hơn.

  Sử dụng máy chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tính lương và chấm công mà còn giảm thiểu được sai sót và gian lận trong quá trình quản lý nhân viên. Điều này giúp tăng hiệu quả và độ chính xác trong quản lý chấm công, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

  Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều loại máy chấm công đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp. Do đó, khi chọn mua máy chấm công, các doanh nghiệp nên lựa chọn những sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu thực tế và có tính ứng dụng cao để tối ưu hóa quá trình quản lý chấm công của mình.

2.Lợi ích của máy chấm công

  Máy chấm công là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp, giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Dưới đây là một số lợi ích của máy chấm công:

• Tiết kiệm thời gian: Máy chấm công giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên và nhà quản lý bằng cách tự động ghi lại thời gian đến và đi của nhân viên.
• Tăng tính chính xác: Máy chấm công giúp giảm sai sót trong việc tính lương và thời gian làm việc của nhân viên.
• Dễ dàng quản lý: Máy chấm công giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý thời gian làm việc của nhân viên và kiểm tra việc tuân thủ quy định về giờ làm.
• Giảm chi phí: Sử dụng máy chấm công giúp giảm chi phí trong việc tính lương và thời gian làm việc, đồng thời giảm thời gian và công sức cho việc quản lý.
• Bảo mật thông tin: Máy chấm công giúp bảo mật thông tin về thời gian làm việc của nhân viên, giảm nguy cơ bị rò rỉ thông tin.

3.Phân loại máy chấm công

• Máy chấm công thẻ giấy: Sử dụng thẻ giấy để chấm công, đây là loại máy chấm công đơn giản và phổ biến nhất.

• Máy chấm công thẻ từ: Sử dụng thẻ từ để chấm công, đây là loại máy chấm công thông minh và tiện lợi hơn máy chấm công thẻ giấy.

• Máy chấm công vân tay: Sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay để chấm công, đây là loại máy chấm công tiên tiến và đảm bảo tính chính xác cao.

• Máy chấm công khuôn mặt: Sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt để chấm công, đây là loại máy chấm công hiện đại và phổ biến trong các doanh nghiệp lớn.

4.Cấu tạo và nguyên lý hoạt động

4.1Cấu tạo

   Máy chấm công hiện nay có khá nhiều loại với các kích thước và cơ chế hoạt động khác nhau. Nhưng xét chung về cấu tạo chúng đều có 3 bộ phận chính: đầu vào, bộ phận xử lý và bộ phận đầu ra. Để làm rõ hơn ta hãy cùng tìm hiểu từng bộ phận cấu tạo của máy chấm công.

  Bộ phận đầu vào: dùng để nhận diện và thu thập thông tin dữ liệu từ người dùng, bộ phận này bao gồm đầu đọc, bàn phím, cổng cấp điện.

  Bộ phận xử lý: là nơi tiếp nhận thông tin đầu vào và lưu trữ những dữ liệu người dùng, nó gồm: bo mạch, màn hình, loa & đèn tín hiệu

  Bộ phận đầu ra: có chức năng chuyển dữ liệu đã được thu thập, xử lý từ máy ra ngoài thông qua các cổng kết nối, role, cổng kết nối đầu đọc, cổng kết nối với cảm biến, khóa cửa, chuông điện.

5.Nguyên lý hoạt động

  Đối với quản lý nhân sự: máy chỉ cần đầu đọc cùng thiết bị nhận dạng cùng với máy tính chứa phần mềm. Khi nhân viên đến làm việc họ sẽ thực hiện chấm công và thông tin sẽ được lưu và xử lý tại phần mềm.

 Tích hợp chấm công và kiểm soát hoạt động ra vào: máy sử dụng các bộ phận như đầu đọc, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính.

6.Nguyên lý hoạt động của máy

   Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập bằng vân tay, thẻ nhớ, mật mã… Thông thường, khi người lao động chưa tiến hành chấm công thì hệ thống chốt cửa sẽ ở trạng thái khóa. Nếu có nhân viên nào ra vào khu vực được kiểm soát thì họ sẽ áp dụng quyền truy cập để mở khóa. Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu thông tin hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Còn nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc (truy cập không đúng, xin thử lại…).